Le programme de formation des acteurs du tourisme du Grand Est

Atelier : Les outils Google pour faciliter son quotidien

Atelier : Les outils Google pour faciliter son quotidien

RENCONTRES
Compétences Tourisme - Abbaye des Prémontrés, 9 rue Saint Martin - 54700 PONT-A-MOUSSON

Votre contact : Geoffrey REDELSPERGER       

 

 

Animateur

Lorraine Caillas - Pays de Verdun

Public

Tout professionnel du tourisme ayant un compte Gmail.

Pré-requis

Avoir un compte Google et une adresse Gmail

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les différents outils collaboratifs proposés par Google
  • Comment optimiser son utilisation de la messagerie Gmail
  • Savoir utiliser Hangouts pour améliorer les échanges entre les collaborateurs
  • Savoir créer et alimenter un ou plusieurs agendas partagés via Google Agenda
  • Utiliser les outils Google Tasks et Google Keep pour rester organiser
  • Maîtriser les principales fonctionnalités de Google Drive

Programme de l'atelier

La messagerie Gmail, les contacts

  • Ajouter des comptes à Gmail
  • Déléguer un compte Gmail
  • Organiser ses messages
  • Utiliser la barre de recherche Gmail
  • Signature de mail
  • Paramétrer son répondeur mail en cas d’absence
  • Annuler l’envoi d’un mail
  • Ajouter, éditer un contact
  • Créer des groupes
  • Fonctionnalités existantes sur la version payante (G Suite)

Le chat en ligne, Hangouts

  • Démarrer un chat ou un appel vidéo
  • Participer à un appel vidéo
  • Partager son écran et inviter d'autres contacts

Google Agenda

  • Créer un agenda
  • Partager un agenda
  • Paramètrer un agenda (notifications…)
  • Créer un évènement
  • Inviter des personnes à un évènement
  • Synchroniser son agenda avec son smartphone
  • Fonctionnalités existantes sur la version payante (G Suite)

Rester organiser avec Google Tasks et Google Keep

  • Créer et modifier des tâches
  • Créer et modifier des notes
  • Organiser et rechercher des notes
  • Définir des rappels
  • Partager des notes
  • Archiver et supprimer des notes

Google Drive

  • Importer des documents existants à son compte Google (word, excel, power point, photo, pdf...)
  • Identifier les différents types de documents Google
  • Créer des dossiers et les organiser
  • Partager des fichiers et/ou des dossiers
  • Renommer, déplacer, changer les droits des fichiers et/ou des dossiers
  • Visualiser et savoir utiliser l’historique des versions
  • Utiliser le moteur de recherche Google Drive

 

Méthode pédagogique

Apports théoriques et exercices pratiques à réaliser directement sur son compte Google.

RENCONTRES
Compétences Tourisme - Abbaye des Prémontrés, 9 rue Saint Martin - 54700 PONT-A-MOUSSON

Votre contact : Geoffrey REDELSPERGER       

Propriétés de l'événement

Date de l'événement 13/12/2018 9h30
Date de fin 13/12/2018 17h30
Registration Start Date 31/08/2018
Places 12
Inscrits 7 [Voir liste des inscrits]
Date butoir 30/11/2018
Lieu
Le Numéripôle Bras-sur-Meuse
5 place de la Mairie, 55100 BRAS-SUR-MEUSE
Le Numéripôle Bras-sur-Meuse
5